متعاقب تفاهمنامه شماره 352967/8 بین مرکز حراست وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سازمان پژوهشهای علمی و صنعتی ایران، کلیه شرکتهای فعال در زمینه مشاوره و پیاده‌سازی پروژه‌های حفاظت الکترونیک، که متقاضی انجام پروژه‌های مرتبط در دانشگاه‌ها و موسسات وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری می‌باشند باید گواهینامه احراز صلاحیت فنی از سازمان پژوهشهای علمی و صنعتی ایران اخذ نمایند. این گواهینامه با انجام مراحل ممیزی مطابق با شرایط زیر برای متقاضیان صادر می‌گردد:
شرايط شرکتهای متقاضی
- اساسنامه شرکت در ارتباط مستقیم با حفاظت الکترونیک و دوربین‌های مدار بسته باشد.
- دارای مدیر عامل تمام وقت با مدرک تحصیلی حداقل لیسانس باشد.
- دارای حداقل دو کارشناس تمام وقت با مدرک تحصیلی الکترونیک، کامپیوتر(نرم‌افزار، سخت‌افزار یا فناوری اطلاعات) و رشته‌های مرتبط باشد.
- دارای اظهارنامه مالیاتی سال قبل وبرگ قطعی سال قبل از آن، ممهور به مهر حوزه مالیاتی زیربط سازمان امور مالیاتی، باشد.(برای شرکت‌هایی که حداقل 2 سال از تاسیس آنها می‌گذرد(
نیروی انسانی متخصص، سابقه انجام پروژه‌های مرتبط، رضایت مشتریان، استانداردها و گواهینامه‌های اخذ شده توسط شرکت، توانایی فنی، امکانات آموزشی و برخورداری از امکانات تحقیق و توسعه از عوامل اصلی تاثیر گذار در فرایند احراز صلاحیت می‌باشند.
مدارک عمومی مورد نیاز
فایل اسکن شده (تصویر) مدارک زیر در قالب یک فایل فشرده(rar,zip):
- تصویر نامه درخواست با سربرگ و مهر شرکت و امضاء مدیرعامل.
- اساسنامه شرکت.
- روزنامه رسمی آگهی تاسیس شرکت و کلیه تغییرات.
- مدرک تحصیلی مدیرعامل.
- مدرک تحصیلی کارشناسان تمام وقت شرکت.
- سه لیست بیمه اخیر و جدید شرکت.
- فیش های پرداختی سه لیست بیمه مذکور.
- اظهارنامه مالیاتی سال قبل.
- فرم تکمیل شده درخواست احراز صلاحیت فنی(فرم شماره1).
- در صورت اظهار وجود امکانات آزمایشگاهی، تکمیل فرم شماره 2 و درخواست بازدید.
- تصویر فیش پرداختی به مبلغ 10,000,000 ریال به حساب سیبا به شماره 2172089001007 (شماره شناسه شبا IR25 0170 0000 0217 2089 0010 07) نزد بانك ملی ایران شعبه خشایار كد 544 به نام سازمان پژوهشهای علمی و صنعتی ایران (هنگام پرداخت كد شناسه واريز 1115 را در فيش واريزي ذكر نماييد).
- در صورت تکمیل فرم شماره 2 و درخواست بازدید، تصویر فیش پرداختی به مبلغ 1,500,000 ریال برای بازدید از شرکتهای مستقر در استانهای تهران و البرز یا مبلغ 7,500,000 ریال برای شرکتهای مستقر در سایر استان‌ها به حساب سیبا به شماره 2172089001007 (شماره شناسه شبا IR25 0170 0000 0217 2089 0010 07) نزد بانك ملی ایران شعبه خشایار كد 544 به نام سازمان پژوهشهای علمی و صنعتی ایران (هنگام پرداخت كد شناسه واريز 1115 را در فيش واريزي ذكر نماييد).
توضيح: مبالغ پرداخت شده تحت هيچ شرايطی مسترد نخواهد شد.
مستندات ضمیمه فرم درخواست احراز صلاحیت فنی
- قراردادها.
- گواهی‌های اخذ شده نظیر گواهی‌های نمایندگی‌های انحصاری و غیر انحصاری، استانداردها، تاییده‌های محصول.
- رضایت‌نامه از مشتریان.
- مدارک مورد نیاز در فرآیند تکمیل فرم شماره1.
- سایر مستندات علمی و فنی قابل ارائه.
نحوه ارسال مدارک
مدارک از طریق پست الکترونیکی به آدرس EPQirost.org ارسال گردد.
در کلیه مکاتبات نام کامل شرکت در بخش موضوع(Subject) پست الکترونیکی ذکر گردد. دریافت مدارک در طی مدت سه روز کاری به متقاضی اطلاع داده می‌شود.
