متعاقب تفاهمنامه شماره 352967/8 بین مرکز حراست وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سازمان پژوهشهای علمی و صنعتی ایران، کلیه شرکتهای فعال در زمینه مشاوره و پیاده‌سازی پروژه‌های حفاظت الکترونیک، که متقاضی انجام پروژه‌های مرتبط در دانشگاه‌ها و موسسات وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری می‌باشند باید گواهینامه احراز صلاحیت فنی از سازمان پژوهشهای علمی و صنعتی ایران اخذ نمایند. این گواهینامه با انجام مراحل ممیزی مطابق با شرایط زیر برای متقاضیان صادر می‌گردد:
شرايط شرکتهای متقاضی
- اساسنامه شرکت در ارتباط مستقیم با حفاظت الکترونیک و دوربین‌های مدار بسته باشد.
- دارای مدیر عامل تمام وقت با مدرک تحصیلی حداقل لیسانس باشد.
- دارای حداقل دو کارشناس تمام وقت با مدرک تحصیلی الکترونیک، کامپیوتر(نرم‌افزار، سخت‌افزار یا فناوری اطلاعات) و رشته‌های مرتبط باشد.
- دارای اظهارنامه مالیاتی سال قبل وبرگ قطعی سال قبل از آن، ممهور به مهر حوزه مالیاتی زیربط سازمان امور مالیاتی، باشد.(برای شرکت‌هایی که حداقل 2 سال از تاسیس آنها می‌گذرد(
نیروی انسانی متخصص، سابقه انجام پروژه‌های مرتبط، رضایت مشتریان، استانداردها و گواهینامه‌های اخذ شده توسط شرکت، توانایی فنی، امکانات آموزشی و برخورداری از امکانات تحقیق و توسعه از عوامل اصلی تاثیر گذار در فرایند احراز صلاحیت می‌باشند.
مدارک عمومی مورد نیاز
فایل اسکن شده (تصویر) مدارک زیر در قالب یک فایل فشرده(rar,zip):
- تصویر نامه درخواست با سربرگ و مهر شرکت و امضاء مدیرعامل.
- اساسنامه شرکت.
- روزنامه رسمی آگهی تاسیس شرکت و کلیه تغییرات.
- مدرک تحصیلی مدیرعامل.
- مدرک تحصیلی کارشناسان تمام وقت شرکت.
- سه لیست بیمه اخیر و جدید شرکت.
- فیش های پرداختی سه لیست بیمه مذکور.
- اظهارنامه مالیاتی سال قبل.
- فرم تکمیل شده درخواست احراز صلاحیت فنی(فرم شماره1).
- در صورت اظهار وجود امکانات آزمایشگاهی، تکمیل فرم شماره 2 و درخواست بازدید.
- پرداخت مبلغ 10,000,000 ریال بابت هزينه کارشناسی احراز صلاحیت شرکتهای حفاظت الکترونیک.
- در صورت تکمیل فرم شماره 2 و درخواست بازدید، مبلغ 1,500,000 ریال برای بازدید از شرکتهای مستقر در استانهای تهران و البرز یا مبلغ 7,500,000 ریال برای شرکتهای مستقر در سایر استان‌ها پرداخت گردد.
برای پرداخت آنلاين مبالغ فوق به نشانی https://payment.irost.ir/payment مراجعه و سرويس گواهی احراز صلاحیت شرکتهای حفاظت الکترونیک را انتخاب نمائيد.
توضيح: مبالغ پرداخت شده تحت هيچ شرايطی مسترد نخواهد شد.
مستندات ضمیمه فرم درخواست احراز صلاحیت فنی
- قراردادها.
- گواهی‌های اخذ شده نظیر گواهی‌های نمایندگی‌های انحصاری و غیر انحصاری، استانداردها، تاییده‌های محصول.
- رضایت‌نامه از مشتریان.
- مدارک مورد نیاز در فرآیند تکمیل فرم شماره1.
- سایر مستندات علمی و فنی قابل ارائه.
نحوه ارسال مدارک
- مدارک از طریق پست الکترونیکی به آدرس EPQirost.org ارسال گردد.
- لطفا مشخصات پرداخت آنلاين خود شامل تاريخ، کد پيگيری، شماره مرجع و مبلغ تراکنش را نيز در همين ايميل ذکر نمائيد.
- در کلیه مکاتبات نام کامل شرکت در بخش موضوع(Subject) پست الکترونیکی ذکر گردد. دریافت مدارک در طی مدت سه روز کاری به متقاضی اطلاع داده می‌شود.
